E-VERYGOOD

 

E-VERYGOOD

EVALUASI RENJA GOVERNANCE BOLMUT

 

Badan Perencanaan Pembangunan, Penelitian dan Pengembangan Daerah Kabupaten Bolaang Mongondow Utara menemukan solusi berupa inovasi “e-verygood” singkatan dari Evaluasi Renja Governance Bolmut. Metode Pembaharuan yang dilakukan melalui penyediaan Aplikasi Evaluasi Renja OPD dalam rangka memperbaiki proses evaluasi kinerja Organisasi Perangkat Daerah (OPD). E-verygood merupakan satu sistem evaluasi yang memanfaatkan teknologi informasi untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam proses pengawasan dan penilaian kinerja Organisasi Perangkat Daerah (OPD).

Evaluasi Renja Governance Bolmut (e-verygood) merupakan salah satu Sistem Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE) yang dikembangkan oleh Badan Perencanaan Pembangunan Penelitian dan Pengembangan Kabupaten Bolaang Mongondow Utara, dimana aplikasi ini dirancang untuk memudahkan monitoring serta pengukuran pencapaian target dan hasil kerja OPD secara lebih akurat dan transparan. dengan penyajian fitur yang memudahkan OPD untuk melakukan penginputan renja kapan saja dan dimana saja, sehingga proses evaluasi Renja OPD menjadi lebih terstruktur dan terotomatisasi, diantaranya:

  1. Monitoring Real-Time, Aplikasimemungkinkanpenggunauntukmelakukan pemantauan secara real-time terhadap progres pelaksanaan Renja OPD. Informasi terkini mengenai pencapaian target dan capaian kinerja dapat diakses kapan saja dan di mana saja;

  2. Indikator Kinerja Utama (IKU) Terukur, Aplikasiinimemungkinkanpengukuran IKU secara lebih akurat dan objektif. Data yang tercatat dalam sistem bersifat kuat, terpercaya, dan dapat diakses dengan mudah;

  3. Pemantauan Kinerja Berbasis Key Performance Indicators (KPI), Aplikasi ini menyediakan panel kontrol yang memungkinkan pengguna untuk memantau pencapaian KPI yang telah ditetapkan. Ini memudahkan dalam menilai sejauh mana OPD mencapai tujuan strategisnya;

  4. Laporan Otomatis, Aplikasiinidapatmenghasilkanlaporanevaluasisecara otomatis berdasarkan data yang tersimpan dalam sistem. Laporan ini dapat berupa grafik, tabel, atau visualisasi lainnya untuk mempermudah pemahaman dan analisis;

  5. Notifikasi dan Peringatan, Aplikasidapatmengirimkannotifikasidan peringatan kepada pihak terkait jika terjadi deviasi dari target yang telah ditetapkan. Hal ini memungkinkan untuk mengambil tindakan korektif dengan cepat;

  6. Kolaborasi dan Interaksi Tim, Aplikasi memfasilitasi komunikasi dan kolaborasi antar anggota tim evaluasi dan OPD terkait. Ini memungkinkan untuk berbagi informasi, memecahkan masalah, dan berdiskusi untuk meningkatkan kinerja; dan

  7. KeamananData, Aplikasiinimemastikankeamanandatayangtersimpan dalam sistem, dengan mengimplementasikan l angkah-langkah keamanan IT yang diperlukan.

 

Tujuan dari Inovasi e-Verygood yakni :

  1. Meningkatkan Efisiensi Proses Evaluasi;

  2. Memastikan Akurasi dan Konsistensi Data;

  3. Meningkatkan Transparansi dan Akuntabilitas;

  4. Mempermudah Pengumpulan dan Pemantauan Data;

  5. Mendukung Analisis Kinerja yang Lebih Mendalam;

  6. Memfasilitasi Pelaporan yang Cepat dan Terstruktur;

  7. Meningkatkan Integrasi dan Koordinasi Antar OPD;

  8. Mempermudah Penyesuaian Rencana dan Tindak Lanjut; dan

  9. Mendukung Pengambilan Keputusan Berbasis Data

     

Adapun manfaat yang diperoleh dari Inovasi e-Verygood, sebagai berikut:

  1. Mengurangi beban kerja, mempercepat proses evaluasi, dan memungkinkan staf untuk fokus pada tugas-tugas strategis lainnya;\

  2. Membantu mengurangi kesalahan input dan memastikan bahwa data yang digunakan konsisten di seluruh proses evaluasi;

  3. Meningkatkan akuntabilitas karena kinerja OPD dapat diawasi secara langsung dan hasil evaluasi dapat diakses oleh pihak-pihak terkait;

  4. Deteksi dini terhadap masalah dan memberikan kesempatan untuk melakukan penyesuaian sebelum masalah menjadi lebih serius;

  5. Mengurangi kemungkinan kesalahan dalam penyusunan laporan, dan memastikan bahwa laporan disajikan dengan standar yang konsiste;

  6. Membantu dalam mengidentifikasi sinergi antar unit kerja dan melihat pencapaian secara menyeluruh;

  7. Menghemat biaya operasional dengan mengurangi kebutuhan tenaga kerja manual, mempercepat proses, dan mengurangi kesalahan yang memerlukan perbaikan.